Sekretesspolicy
Denna integritetspolicy är endast avsedd att informera dig om AC businessmix Oy Ab:s kundregister för Johku-butiken och dess principer för databehandling.
Vi kan komma att ändra vår integritetspolicy och denna integritetspolicy från tid till annan. Vi rekommenderar därför att du regelbundet läser igenom vår integritetspolicy.
1. Personuppgiftsansvarig
AC businessmix Oy Ab
Krakalandsvägen 48a, 07900 Lovisa, Finland
+358 40 668 9579
2275148-9
2. Person som ansvarar för registret och/eller kontaktperson
Ann-Caroline Sinisalo
AC businessmix Oy Ab
+358 40 668 9579
3. Registrets namn
AC businessmix Oy Ab:s kundregister för e-handel
4. Rättslig grund och ändamål med behandlingen av personuppgifter / registrets ändamål
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning är det avtal som uppstår när en kund beställer produkter och/eller tjänster från AC businessmix Oy Ab:s webbutik. Syftet med registret är att möjliggöra online-transaktioner via AC businessmix Oy Ab:s webbutik, såsom överföring av beställningsuppgifter, faktureringsuppgifter, betalningsbekräftelseuppgifter eller behandlingsuppgifter mellan AC businessmix Oy Ab och kunden. Dessutom samlas registret in för att möjliggöra kundtjänstkontakter, för att upprätthålla kundrelationen och för elektronisk marknadsföringskommunikation där kunden har gett sitt samtycke.
AC businessmix Oy Ab lagrar inte på något sätt i sitt kundregister beställningar som gjorts för andra handlares produkter eller information relaterad till dem.
Uppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande. Uppgifterna kan användas för profilering.
Innehåll i Register
Förnamn och efternamn
adress
Postadress
Land
Telefonnummer
E-postadress
Identifikationsnummer (privat faktureringskund)
Beställningens källsida
Företag är också registrerade:
Företagets namn
Företagets ID
Faktureringsadress på webben
ID för mäklare
Referens
Varumärke
I fältet för ytterligare processinformation kan kunden dessutom ange all annan information som han/hon anser vara lämplig.
Period för lagring av uppgifter
Uppgifterna kommer att lagras så länge det finns ett giltigt ömsesidigt avtal och/eller samtycke mellan användaren och AC businessmix Oy Ab.
Uppgifterna kan sparas längre i den utsträckning som krävs för att uppfylla skyldigheter enligt tillämplig lagstiftning, till exempel bokförings- och konsumentskyddsskyldigheter, och för att visa att de har uppfyllts på ett korrekt sätt.
6. Regelbundna informationskällor
Uppgifterna samlas in via elektroniska formulär på Johkus webbplats. Kunderna anger uppgifterna personligen när de beställer från AC businessmix Oy Ab:s webbutik Johku.
7. Regelbundna utlämnanden av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Uppgifterna överförs inte separat utan förblir enbart hos den personuppgiftsansvarige. Uppgifterna kan behandlas tekniskt utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Principer för skydd av registret
Registret kommer att behandlas med vederbörlig omsorg och de uppgifter som behandlas av datorsystemen kommer att skyddas på ett adekvat sätt. Om uppgifterna lagras på internetservrar, säkerställs maskinvarans fysiska och digitala säkerhet på ett adekvat sätt. Den personuppgiftsansvarige ska se till att lagrade uppgifter, liksom åtkomsträttigheter till servrar och annan information som är kritisk för säkerheten för personuppgifter, behandlas konfidentiellt och endast av anställda vars arbetsbeskrivning omfattar detta.
Uppgifter som lagras elektroniskt
Registret finns i Johku-tjänsten och behandlas av Aptual Commerce Oy. Endast den personuppgiftsansvarige och Aptual Commerce Oy:s tekniska supportpersonal har tillgång till de fullständiga registeruppgifterna.
För mer information om Johkus integritetspolicy: johku.fi/sv/privacy
Manuella uppgifter
Vi undviker i princip att skriva ut uppgifterna i registret som manuella uppgifter. Om man i vissa fall skriver ut manuellt material ur registret, förvaras materialet i ett låst utrymme och endast den personuppgiftsansvarige har tillgång till materialet.
9. Rätt till tillgång och utövande av rätten till tillgång
Varje person i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som finns i registret och att korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Denna rättighet automatiseras av Johku-systemet som används av AC businessmix Oy Ab på följande sätt:
Johku kommunicerar till användaren via My Johku-tjänsten om behandlingen av användarens personuppgifter i samband med handlarens bekräftelsemeddelanden. Meddelandena innehåller en länk till My Johku-tjänsten.
I My Johku kan användaren kontrollera de uppgifter som finns lagrade om honom eller henne och vid behov göra korrigeringar. Tjänsten innehåller också funktioner som gör det möjligt för användaren att ladda ner data i ett strukturerat format för överföring från ett system till ett annat. My Johku-tjänsten kan nås när som helst på johku.com/customer.
My Johku erbjuder också möjlighet att säga upp My Johku-avtalet och radera uppgifter från My Johku. Om en användare slutar använda My Johku och säger upp sitt avtal med Johku, kommer alla automatiserade funktioner relaterade till hanteringen av hans/hennes uppgifter att upphöra. Efter att avtalet har upphört måste användaren hantera sina egna uppgifter (granskning, rättelse, rätt att bli bortglömd, begränsning, rätt att överföra från ett system till ett annat) skriftligen direkt med AC businessmix Oy Ab. AC businessmix Oy Ab kan vid behov be den som begär uppgifterna att styrka sin identitet. AC businessmix Oy Ab svarar på den skriftliga begäran inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
Användningen av Oma Johku-tjänsten är avgiftsfri.
10. Övriga rättigheter i samband med behandling av personuppgifter
En person i registret har rätt att begära att personuppgifter som rör honom/henne raderas ur registret (”rätten att bli bortglömd”). Den registrerade har också andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, såsom begränsning av behandlingen av personuppgifter under vissa omständigheter.
Observera dock att de uppgifter som lagras i AC businessmix Oy Ab:s kundregister alltid genereras när kunden köper produkter och/eller tjänster. I detta fall är AC businessmix Oy Ab också bundet av de skyldigheter som följer av bokförings- och skattelagstiftningen att bevara uppgifterna.
Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den person som lämnar in begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom de tidsfrister som anges i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).
Cookies (kakor)
Denna webbplats använder cookies. Webbplatsen skickar en liten fil till din webbläsare som lagras på din dators hårddisk. Det finns både (tillfälliga) sessions-ID-cookies, som stängs när du stänger din webbläsare, och permanenta cookies, som lagras på din dators hårddisk. Syftet med en cookie är att förbättra din upplevelse på webbplatsen. Om du är en registrerad användare hanterar cookien även din inloggning och åtkomst till sidor som endast är avsedda för registrerade användare. Cookies används för att spåra och övervaka användarnas preferenser och därigenom påverka tjänstens användbarhet. Webbläsare accepterar i allmänhet cookies automatiskt. Om det behövs kan användningen av cookies inaktiveras i webbläsarens inställningar, vilket innebär att en del av funktionaliteten tas bort.